Оформлення трудових відносин на підприємстві

Відповідно до ст.8 Держбюджету 2020 мінімальна заробітна плата з 1 січня встановлена у місячному розмірі 4723 гривні, у погодинному розмірі - 28,31 гривні. Від цих показників залежить сума штрафних санкцій за порушення норм трудового законодавства, які знайшли своє місце у ст. 265 "Відповідальність за порушення законодавства про працю" КЗпП.

З 02.02.2020 відповідальність у сфері трудових відносин зазнала істотних змін, оскільки питання легалізації зарплати - один з пріоритетів сьогоднішньої влади, що безпосередньо впливає на рівень життя населення.

Роз'яснювальні заходи

За дорученням Прем'єр-міністра України представники Держпраці спільно з податківцями проводитимуть посилену роз'яснювальну роботу з суб'єктами господарювання, які здійснюють діяльність у сфері торгівлі, тимчасового розміщування та організації харчування. Після роз'яснювальних заходів працівниками контролюючих органів будуть проводитися перевірки зазначених суб’єктів господарювання щодо дотримання законодавства про працю. У разі виявлення порушень роботодавцям доведеться сплатити значні суми штрафів, передбачені законодавством за такі порушення.

Повідомлення про факти порушення трудового законодавства з боку роботодавців

Про факти порушення трудового/податкового законодавства наймані працівники можуть повідомити на "гарячу лінію" ДПС за номером телефону 0 800 501 007.

Відповідно до п.78.1.13 ПКУ у разі наявності та/або отримання контролюючим органом інформації про використання праці найманих осіб без належного оформлення трудових відносин та виплати роботодавцями доходів у вигляді заробітної плати без сплати податків до бюджету, контролюючий орган має право на проведення перевірки (документальної планової, позапланової та фактичної) суб’єкта господарювання щодо дотримання роботодавцем законодавства в частині укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами).

Відповідно до п.80.6 ПКУ під час проведення фактичної перевірки в частині дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами), перевіряється наявність належного оформлення трудових відносин, з'ясовуються питання щодо ведення обліку роботи, виконаної працівником, обліку витрат на оплату праці, відомості про оплату праці працівника. Для з'ясування факту належного оформлення трудових відносин з працівником, який здійснює трудову діяльність, можуть використовуватися документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу її ідентифікувати (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо).

Обов'язкові документи для перевірки

Платник податків зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки, зокрема:

• Штатний розклад, табелі обліку робочого часу;
• Накази (розпорядження) та заяви про прийняття на роботу та/або трудові договори (контракт);
• Повідомлення про прийняття працівника на роботу (Постанова КМУ № 413 від 17.06.15);
• Цивільно-правові договори;
• Документи, що підтверджують нарахування й виплату заробітної плати, авансу, індексації, відпускних і інших нарахувань працівникам;
• Податкова звітність та звітність з єдиного внеску;
• Інші документи, пов’язані з предметом перевірки.

 Штрафні санкції

За порушення трудового та податкового законодавства роботодавці, які використовують найману працю  неоформлених працівників і неофіційно виплачують заробітну плату несуть адміністративну, фінансову та кримінальну  відповідальність.

Згідно п.2 Постанови КМУ від 17.07.2013 № 509 "Порядок накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення" штрафи накладаються Головою Держпраці, його заступниками, керівниками територіальних органів Держпраці та їх заступниками, керівниками виконавчих органів міських рад міст обласного значення, сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад та їх заступниками на підставі рішення суду, невиконання вимог припису, використання праці неоформлених працівників, неможливість проведення інспекційного відвідування/невиїзного інспектування, акта перевірки ДПС.

Скористуйтеся послугами  Управління персоналом